شعبة التسجيل

مهام شعبة التسجيل

1- تقوم شعبة التسجيل بالإجابة عن الكتب التي ترد من رئاسة الجامعة من جميع وحداتها وشعبها بما فيهما مكتب رئيس الجامعة ومساعديه.كما تقوم شعبة التسجيل بإصدار الكتب التي ترسل إلى الجامعة ، ومخاطبة عمادات الكليات الأخرى بما يخص شؤون الطلبة كافة.

2- استقبال الطلبة الجدد في بداية كل عام دراسي جديد وتسجيلهم يدوياً وإلكترونيا ضمن نظام ال (Excel) كما تعتمد سياسية القبول على معدل الطالب وفرعه العلمي .

3- ترتيب أضابير الطلاب الجدد والعمل على أرشفتها ،بالإضافة إلى ترتيب أضابير طلاب الكلية جميعا”.

4- إصدار تأييدات دراسة لطلاب الكلية كافة .

5- إصدار الأوامر الإدارية المتعلقة  برسوب الطلبة بالغياب ،وإلغاء القبول ،وقبول الطلبة ، والاستضافة ، والنقل وإلخ…

6- التنسيق مع الأقسام العلمية وتوزيع الأوامر الإدارية الخاصة بالطلبة و معلقاتهم  من رسوب وقبول وإلغاء واستضافة ونقل وتأجيل …

7- التنسيق مع قسم التسجيل في رئاسة الجامعة ومراجعتهم بشكل دوري فيما يخص الطلبة وامورهم.

8- الاتصال التام بالطلبة وكل ما يتعلق بهم ومراجعاتهم لهذه الشعبة من تعديل ترشيح ونقل واستضافة وحسب توقيت الوزارة فيما يخص كل موضوع.

م.م اسامة صالح

مسؤول شعبة التسجيل

Similar Posts