وحدة المخزن

المهام الادارية لوحدة المخزن

1- استلام وحفظ المواد الثابتة مثل (اجهزة اتصال, أجهزة اثاث ,مواد مكتبية او مواد قرطاسية ……الخ)

2- عمل معاملات لأدخال واخراج ونقل المواد الثابتة مثل (الاثاث والمفروشات ,الاجهزة المختبرية والدراسية ,الاجهزة الكهربائية…..الخ)

3- عمل معاملات ادخال واخراج الصرف المباشر للمواد الخاصة بالكلية

4- اعتماد سجلات مخزنيه الخاصة بالمخزن والمتكونة من سندات المتابعة الدورية (ادخال واخراج)وسجل المحاسبة والسجلات الفرعية وسجلات الذمم الفرعية والبطاقات التعريفية للمواد.

5- استخدام نظام ترميز للمواد الداخلة الى المخزن مما يسهل عملية التعرف عليها

6- اعتماد استمارة ذمة مواد لكل موظف في الكلية.

7- تهيئة جرد سنوي كامل بكل المواد الموجودة في الكلية

8- القيام بكل ما يتعلق بإجراءات وضبط حركة الأصناف في الكلية .

9- إجراء مطابقة على فترات دورية للقيود الواردة في بطاقة مراقبة الصنف على تلك الواردة في بطاقات الصنف .

 حصر متابعة الأصناف التي يتقرر اصلاحها أو بيعها أو منحها أو إتلافها .

10- إجراء الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين .

مسؤول الوحدة 

السيد

محمد علي كاظم