وحدة المخزن
المهام الادارية لوحدة المخزن
1- استلام وحفظ المواد الثابتة مثل (اجهزة اتصال, أجهزة اثاث ,مواد مكتبية او مواد قرطاسية ……الخ)
2- عمل معاملات لأدخال واخراج ونقل المواد الثابتة مثل (الاثاث والمفروشات ,الاجهزة المختبرية والدراسية ,الاجهزة الكهربائية…..الخ)
3- عمل معاملات ادخال واخراج الصرف المباشر للمواد الخاصة بالكلية
4- اعتماد سجلات مخزنيه الخاصة بالمخزن والمتكونة من سندات المتابعة الدورية (ادخال واخراج)وسجل المحاسبة والسجلات الفرعية وسجلات الذمم الفرعية والبطاقات التعريفية للمواد.
5- استخدام نظام ترميز للمواد الداخلة الى المخزن مما يسهل عملية التعرف عليها
6- اعتماد استمارة ذمة مواد لكل موظف في الكلية.
7- تهيئة جرد سنوي كامل بكل المواد الموجودة في الكلية
8- القيام بكل ما يتعلق بإجراءات وضبط حركة الأصناف في الكلية .
9- إجراء مطابقة على فترات دورية للقيود الواردة في بطاقة مراقبة الصنف على تلك الواردة في بطاقات الصنف .
حصر متابعة الأصناف التي يتقرر اصلاحها أو بيعها أو منحها أو إتلافها .
10- إجراء الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين .
مسؤول الوحدة
السيد
محمد علي كاظم
